¿Es un gasto o una inversión? Lo que no ve quien maneja la empresa con Excel

Cuando alguien que maneja su empresa con Excel y WhatsApp escucha "el setup arranca en USD 10.000", la primera reacción es natural: "eso es plata tirada, yo me arreglo".

Tiene sentido que lo vea así. Hoy no paga nada visible por su sistema: Excel ya lo tiene, el cuaderno es gratis, WhatsApp también. Lo que no ve es lo que ya está pagando todos los meses sin que aparezca en ninguna factura.

La cuenta que nadie hace

Probá con tus números, no con los nuestros:

• Horas en planillas. Personas por horas por día por 22 días por el costo de la hora. Dos personas, dos horas por día, a USD 8 la hora: USD 700 por mes, USD 8.400 por año, en tareas que un sistema hace solo.
• Error de costeo. Si cotizás "a ojo" y el margen real queda tres puntos abajo del que creías, sobre USD 30.000 de venta mensual son USD 900 por mes que no estás viendo.
• Seguimiento. Si se enfrían dos cotizaciones por mes de USD 1.500 porque nadie llamó a tiempo, son USD 3.000 por mes.
• Stock. Compras duplicadas, faltantes, vencidos. Cada empresa sabe cuánto le pasa; pocas lo suman.
• Lo que no podés tomar. El cliente grande que pide trazabilidad, la licitación, la certificación, el crédito del banco. Eso no tiene precio por mes; tiene precio por oportunidad perdida.

Sumá dos o tres de estas y compará con la cuota mensual. En la mayoría de los casos el setup se recupera antes de que termine.

Lo que gana la empresa además de la plata

Hay algo que no entra en la cuenta y que para nosotros es lo más importante: con el sistema, la empresa aprende a ser empresa.

Por primera vez sabe el margen real de cada trabajo. Tiene procesos definidos, no "como lo hace Juan". Tiene roles claros, trazabilidad de cada pedido y datos para decidir. Eso es exactamente lo que le pide un cliente grande, una norma de calidad, un banco o un comprador si algún día el dueño quiere vender.

Es el inicio de las grandes ligas. No porque compró software, sino porque empezó a manejarse como las empresas que crecen.

Cómo se paga

El setup no se paga de una vez. Se paga en tres cuotas mientras el sistema se construye: 40 % al inicio, 35 % entre el mes 2 y el 3, y 25 % entre el mes 5 y el 6. La cuota mensual recién empieza en el mes 7, cuando el sistema ya funciona. Y la cuota no es "mantenimiento": es la nómina de los agentes de IA trabajando las 24 horas más la evolución del sistema cuando tu empresa cambia.

Los rangos son públicos: desde USD 10.000 para una micropyme, USD 25.000 para una PyME y USD 45.000 para empresas de más de 50 personas. Lo que más mueve el número dentro del rango es cómo cotizás hoy.

Empezar no cuesta nada

Hablar con Alex y hacer el relevamiento con Nova es gratis, sin tarjeta. Del relevamiento sale un número para tu empresa, no una tabla. Y si no cierra, igual te llevás un diagnóstico de cómo trabaja tu empresa hoy. Podés estimar tu caso en la calculadora de precios o contarle tu situación a Alex directamente.