Cómo cotizás hoy define cuánto cuesta tu sistema: los cuatro niveles de cotizador
El dato que más pesa en el precio de un sistema a medida no es cuántos empleados tenés, sino cuán difícil es cotizar con precisión tu producto. Estos son los cuatro niveles y cómo saber en cuál estás.
Cuando mostramos los rangos de precio por tamaño de empresa, la pregunta que sigue es siempre la misma: "¿y por qué el rango es tan amplio?". La respuesta corta: porque lo que más trabajo lleva en un sistema a medida es el cotizador, y hay cotizadores de cuatro niveles.
Cotizar con precisión es el corazón de una empresa. Si el presupuesto sale mal, todo lo demás (producción, compras, cobranza) trabaja para un número equivocado. Por eso el cotizador es lo primero que construimos, y por eso define el precio.
Nivel 1: lista de precios
Cada producto o servicio tiene un precio fijo. A lo sumo, descuentos por cliente o por cantidad. Se detecta fácil: para cotizar, mirás una lista o un catálogo, y el precio no cambia con el pedido.
Es el cotizador más simple. El valor del sistema está en otro lado: que la lista esté actualizada en todos los canales, que el vendedor la tenga en el celular y que el pedido no se vuelva a tipear.
Nivel 2: por variables
El precio sale de medidas o cantidades: metros cuadrados, kilos, horas, escalas por cantidad, más materiales y mano de obra. Se detecta porque para cotizar tenés que medir, contar o calcular, y casi siempre hay una planilla con fórmulas que entiende una sola persona.
Cortinados, vidrierías, servicios por hora, abonos de limpieza o seguridad, agencias de eventos: todos cotizan así.
Nivel 3: por proceso
Cada trabajo pasa por varios procesos y el costo depende de materiales, tiempos y máquinas. Hay una receta o una lista de materiales, rutas por máquina o sección, mermas, costos y gastos, y un margen por trabajo. Se detecta porque un presupuesto lleva horas y nadie está seguro de si el trabajo dejó plata hasta mucho después.
Imprentas, metalúrgicas, fábricas de muebles, alimentos, químicos, constructoras: nivel 3. Es el cotizador más valioso, porque es donde más plata se pierde sin verla, y el que más trabajo lleva construir y enseñar.
Nivel 4: configurador o multi-planta
Productos configurables con variantes combinatorias, varias plantas o países, monedas e impuestos múltiples. Es el nivel 3 multiplicado por la complejidad de la organización.
Cómo saber en qué nivel estás
Una pregunta lo revela: contá el último presupuesto que te costó armar. ¿Qué tuviste que mirar, medir o calcular? Si miraste una lista, nivel 1. Si mediste y aplicaste fórmulas, nivel 2. Si tuviste que pensar en procesos, máquinas, materiales y tiempos, nivel 3. Si además dependía de la planta o del país, nivel 4.
Por qué el nivel mueve el precio
Un sistema con cotizador de nivel 3 lleva más horas de construcción, pero no solo eso. Lleva más horas de capacitación, porque el equipo tiene que aprender a cargar lo que antes vivía en la cabeza del dueño. Y lleva más horas de un administrador IAPlace en tu empresa: una persona que entiende el negocio y define con vos cómo se calcula en tu rubro. Un buen cotizador no es solo software; es software más educación más alguien que entiende el negocio.
En nuestro modelo de precios, esas horas se calculan con el nivel del cotizador, el tipo de operación (servicios, comercio con stock o producción), los módulos, los usuarios y las sedes. Por eso la calculadora de precios te pregunta cómo armás hoy un presupuesto, y por eso el relevamiento con Nova dedica tiempo a ese punto.
Lo que esto significa para vos
Si estás en nivel 3 y hoy cotizás en Excel, el sistema no es un lujo: es la diferencia entre saber y no saber cuánto ganás con cada trabajo. Y es, casi siempre, una inversión que se recupera antes de que termine el setup. Mirá cómo se aplica a tu rubro en las soluciones por industria, o contáselo a Alex.