Plantillas: presupuesto, orden de trabajo, prueba firmada, condiciones de correcciones y cierre de archivos
Las hojas que usó Imprenta Zárate, listas para copiar: el presupuesto renglón por renglón, la orden de trabajo que se explica sola, la prueba firmada, las condiciones de archivo y correcciones, la lista de revisión de archivos y la hoja de cada máquina. Libro 8, apéndice B.
Libro 8 · Apéndice B. Índice del libro: La última corrección.
Estas plantillas son un punto de partida. Cada imprenta las adapta a sus máquinas, sus papeles, sus clientes y las normas de su país.
1. Presupuesto renglón por renglón
| Renglón | De dónde sale el número | Monto |
|---|---|---|
| Papel, con demasía real | Precio del día del proveedor; demasía de ese papel en esa máquina y terminación | … |
| Chapas | Cantidad por pliego y por color | … |
| Preimpresión | Tiempo de revisión e imposición | … |
| Arranques | Tiempo real de ese tipo de trabajo, por pasada | … |
| Tirada | Velocidad de la máquina en ese papel | … |
| Terminaciones propias | Tiempo por sección | … |
| Terminaciones de terceros | Tarifa firmada | … |
| Embalaje y entrega | Lugar de entrega pedido | … |
| Estructura | Parte por hora de máquina | … |
| Plazo de pago | Días de cobro | … |
| Precio | … |
Al pie: validez del presupuesto, anticipo, plazo, condiciones de archivo y correcciones (punto 4).
2. Orden de trabajo
- Cliente, producto, cantidad, formato, papel, colores, fecha.
- Versión del archivo aprobada y prueba firmada adjunta.
- Imposición: el pliego dibujado.
- Plan de corte: cortes numerados, en orden, con medidas.
- Terminaciones, una por renglón, con su máquina o su taller.
- Embalaje: cantidad por paquete, caja, etiqueta.
- Entrega: dónde, cuándo, a quién.
- Prioridad del día, que decide el jefe de producción.
- Lo real al cerrar: papel, horas, chapas, terceros.
3. Prueba firmada
| Trabajo | Versión | Aprobado por | Fecha y hora | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| … | … | … | … | … |
Apruebo esta prueba como versión final. Entiendo que cualquier cambio posterior es una prueba nueva, con fecha y precio nuevos.
4. Condiciones de archivo y correcciones
- Los archivos llegan por un solo canal: el de la imprenta.
- La imprenta numera cada versión, sin importar cómo la llame el cliente.
- El diseño incluye dos rondas de correcciones; desde la tercera, cada ronda se cobra por hora.
- La prueba firmada cierra el archivo. Un cambio posterior es una prueba nueva, una fecha nueva y un precio nuevo.
- Si el error está en un archivo aprobado por el cliente, la reimpresión la paga el cliente.
- Las correcciones del mes se informan en el resumen de cuenta.
5. Lista de revisión de archivos
Tipografías incluidas o convertidas; imágenes con la resolución que pide el producto; sangrado; colores en el modo correcto; negro armado según el papel y la superficie; tintas directas identificadas; textos chicos sobre fondos de varios colores; medidas finales contra el pedido; marcas para troquel cuando corresponde.
6. Hoja de máquina
| Dato | Valor |
|---|---|
| Arranque por pasada | … minutos |
| Lavado o cambio | … minutos |
| Velocidad útil por papel | … pliegos por hora |
| Demasía de ajuste y de tirada | … pliegos y … % |
| Formato máximo | … |
| Mantenimiento | diario, semanal, trimestral |
| Costo por hora andando | … |
La escribe quien maneja la máquina; el costo lo calcula administración.
7. Cierre de archivos de temporada
Para trabajos que se repiten cada año (agendas, calendarios): fecha de confirmación con anticipo, fecha de cierre de datos, planilla de datos armada por la imprenta, separación de la parte fija y la variable, fecha de entrega garantizada para quien cumple las fechas.