Las cuentas del libro reunidas: de qué está hecha la facturación de una agencia chica, las horas detrás de un paquete de redes, lo que cuesta una propuesta y un concurso, la pauta que pasa por la agencia, los picos del año, lo que deja cada tipo de trabajo, la carga por rol, los informes y la agencia en cada etapa. Libro 11, apéndice A.
Libro 11 · Apéndice A. Índice del libro: Sin compromiso.
Las cuentas de este apéndice son de una agencia inventada en una ciudad inventada, armadas con rangos que se repiten en agencias chicas de muchos lugares. Las horas, las tarifas y los márgenes de cada agencia son suyos; lo que se puede copiar es la forma de contarlos.
De qué está hecha la facturación de una agencia chica
| Renglón | Parte de lo facturado por el trabajo |
|---|
| Personas | 55 a 65 % |
| Independientes | 10 a 15 % |
| Programas y licencias | 3 a 5 % |
| Oficina | 5 a 8 % |
| Vender: propuestas, concursos, diagnósticos sin cobrar | 5 a 15 %, casi nunca contado |
| Margen posible | 10 a 20 % |
La pauta de los clientes no entra en esta tabla: no es facturación de la agencia.
Lo que cuesta cada tipo de cliente
| Trabajo | Rango habitual |
|---|
| Gestión de redes de un comercio local | USD 400 a 1.500 por mes |
| Marca regional | USD 2.500 a 8.000 por mes |
| Proyecto (campaña, lanzamiento, identidad) | USD 3.000 a 30.000 |
| Pauta administrada | USD 1.000 a 50.000 por mes, del cliente |
Las horas de un paquete de doce publicaciones
| Tarea | Horas por mes |
|---|
| Reunión del mes | 1,5 |
| Fotos | 3 |
| Textos | 6 |
| Diseño | 15 |
| Cambios | 8 |
| Programación | 3 |
| Comentarios y mensajes | 13 |
| Informe | 2,5 |
| Total, sin el dueño | 52 |
Precio copiado: USD 400. Costo con las horas de cada rol y las del dueño: 485. Hora de la community manager: 5,90; de la diseñadora: 9; del dueño, a precio de radio: 14.
Proyectos
| Proyecto | Cotizado | Costó |
|---|
| Lanzamiento de la Roja Barragán (190 horas, camarógrafo, etiquetas reimpresas) | 1.500 | 2.620 |
| Lanzamiento de la hamburguesería (160 horas, con brief y cronograma) | 2.900 | 2.500 |
| Primera tienda de la cooperativa (640 horas y dos programadores) | 7.500 | 13.900 |
Propuestas y concursos
| Valor |
|---|
| Propuesta de Polo Sur | 71 horas, USD 630 |
| Propuestas del segundo año | 14 propuestas, 7 ganadas, 260 horas, USD 2.400 (la agencia ganó unos 6.000) |
| Concurso de La Pradera | 620 horas, USD 6.800, más 2.500 de productora |
| Costo de escribir una propuesta típica en el séptimo año | 38 horas, USD 1.100 |
| Diagnóstico pago | USD 600, descontables |
| Horas de propuestas por cliente ganado, octavo año | taller 6, comentarios 9, recomendación 11, página 18, concurso 140 |
| Pedidos del octavo año | 44: 10 ganados, 20 con un no o perdidos, 14 enfriados |
La pauta
| Valor |
|---|
| Facturación de diciembre del tercer año | USD 34.000: 17.900 de trabajo, 2.100 de comisión, 14.000 de pauta |
| Pauta adelantada con la tarjeta de la agencia | unos 24.000, 52 días, con un límite de 25.000 |
| Fin de semana del presupuesto por día | 4.800 gastados contra 1.600 aprobados |
La cadena de supermercados
Concurso 6.800; productora 2.500; cuatro meses de trabajo a 6.500 con un costo de 9.000: 10.000; quita y intereses de la pauta: 4.600; tres meses de sueldos sin cuenta: 15.600; equipos y licencias: 1.500. Total: USD 41.000.
El año
| Tercer año | Cuarto año |
|---|
| Horas pedidas y disponibles en las diez semanas de fin de año | 1.900 contra 1.300 | faltaban 400, en tres semanas conocidas |
| Facturación del trimestre de fin de año | +40 %, con menos ganancia que uno normal | +30 %, con 50 % más de ganancia |
| Enero | −30 % | −15 %, con el taller pago |
Lo que deja cada tipo de trabajo, sexto año
| Trabajo | Margen |
|---|
| Talleres y diagnósticos pagos | 42 % |
| Videos | 31 % |
| Pauta, por horas | 24 % |
| Campañas | 18 % |
| Gestión mensual de redes | 9 % |
| Identidad de marca | −6 % |
| Páginas web y tiendas | −38 % |
Aprobaciones y carga
- Carpeta Para Tadeo: unas 1.100 piezas por mes; 31 horas de espera promedio; 78 de cada 100 aprobadas sin cambios. Después: 4 horas para las de rutina.
- Segunda semana de noviembre del sexto año: diseño 260 horas comprometidas contra 160 disponibles; video 140 contra 80; cuentas, el doble.
- El folleto con el precio viejo: USD 7.800 de margen perdido por la mueblería (la agencia pagó la mitad), 1.100 de folletos corregidos, unos 9.000 para reemplazar a dos personas.
Informes
| Once páginas | Una hoja |
|---|
| Clientes que lo abren | 14 de 28 | 26 de 28 |
| Tiempo de lectura | 50 segundos | 4 minutos |
| Horas de la ejecutiva por cliente | un día | dos horas |
Ventas de febrero de la tienda de la cooperativa: 340 según las plataformas, 120 según el sistema de la cooperativa.
El equipo adentro
La cooperativa: USD 20.000 por mes, la quinta parte de la facturación; después, 7.500 por mes y 26.000 de armado en seis cuotas.
La agencia en cada etapa
| Etapa | Años | Facturación por mes, sin pauta | Personas | Clientes |
|---|
| I · El monoambiente | 1 | USD 4.500 | 3 | 9 |
| II · Rinaldi & Co. | 2 a 4 | USD 20.000 a 22.000 | 10 a 14 | 24 |
| III · Veinte personas | 5 y 6 | USD 55.000 | 20 | 31 |
| IV · Empresa | 7 y 8 | USD 90.000 | 26 | 28 |