Los números de un estudio contable
Los números del libro en un solo lugar: cómo se reparte la facturación, el valor de la hora, la matriz de complejidad, lo que cuesta un cliente por hora, la cartera, la morosidad, las horas no facturadas, la carga, la temporada de anuales y el estudio en cada etapa. Libro 5, apéndice A.
Libro 5 · Apéndice A. Índice del libro: El abono de cuarenta dólares.
Los números de este apéndice son ilustrativos. Salen de rangos habituales de los estudios contables chicos y medianos y de la historia del Estudio Arrieta, que es inventada. Cambian con el país, con las normas fiscales, con los sueldos y con cada año.
Cómo se reparte la facturación
| Renglón | Parte de la facturación |
|---|---|
| Sueldos y cargas del equipo | 55 a 65 % |
| Oficina y alquiler | 6 a 10 % |
| Software, licencias y certificados | 5 a 8 % |
| Lo que no se cobra | 1 a 6 % |
| Capacitación y matrícula | 1 a 2 % |
| Seguro de responsabilidad profesional | 1 a 2 % |
| Margen, con el trabajo del socio si no tiene sueldo | 15 a 25 % |
El valor de la hora
En mayo del primer año, el estudio cobraba USD 12,50 por hora asignada a un cliente, en promedio, y a Martín le quedaban USD 7,80 por hora trabajada. En la auditora le pagaban USD 10,80 y facturaban USD 45 por cada hora suya. La matriz de complejidad se armó con un valor de referencia de USD 20 por hora.
| Cliente, mayo del primer año | Abono | Horas | USD por hora |
|---|---|---|---|
| Kiosco de Tito | 120 | 1,5 | 80 |
| Peluquería de la tía Olga | 40 | 0,75 | 53 |
| Corralón Gauna, seis sueldos | 120 | 9 | 13,30 |
| Fotógrafa de casamientos | 40 | 5,5 | 7,20 |
La matriz de complejidad
Tipo de contribuyente; comprobantes por mes en cuatro escalones (hasta 30, 100, 300, más); USD 12 por empleado por mes; recargo por actividad y por jurisdicción adicional; una hora de consultas incluida y el excedente a USD 25 la hora, avisado antes. Declaraciones anuales en tres tramos: simple (2 h, USD 60), media (4 h, USD 140), compleja (8 h, USD 320).
La cartera de Gómez Pardo
140 clientes (104 monotributistas a USD 40, 28 responsables inscriptos a USD 120, 8 de favor): unos USD 7.500 por mes. Pedido: USD 45.000 en 18 cuotas. Acordado: tres abonos viejos por cliente que siguiera a los 12 meses, en 12 cuotas desde el mes 13. Se quedaron 112: USD 18.300. Con la matriz, esos 112 facturaban USD 9.600 por mes, contra 6.100 antes. Atender bien la cartera llevaba unas 560 horas por mes.
La semana del vencimiento
| Abril del segundo año | Junio del segundo año | |
|---|---|---|
| Documentación antes de la fecha de corte | 54 de 143 | 102 de 143 |
| Horas extra del mes | 46 | 9 |
| Rectificativas | 3 | 1 |
Fechas de corte escalonadas por terminación: días 5, 7, 9, 11 y 13.
Trabajo fuera del abono
Septiembre del segundo año: 61 tareas y 74 horas fuera de la liquidación (USD 1.480 a USD 20 la hora). Con la carta de servicios: 48 horas por mes, cobradas. Precios: certificación USD 25, plan de pagos USD 30, inscripción o baja USD 35.
Morosidad
Febrero del tercer año: 26 clientes debían tres meses o más, USD 6.700. Lo no cobrado: 3 % de la facturación del segundo año (USD 4.100). Con abono por adelantado, débito con 3 % de descuento y calendario de cobranza: 1 %, y los días de cobro de 48 a 12.
La multa
Transportes Ballesteros: USD 10.680 por año de facturación, USD 2.670 de margen. Multa pagada por el estudio: USD 3.800, más USD 600 de dos noches. Diecisiete meses de margen.
Revisión y personas
Bandeja de Martín: espera de 2,7 días en agosto del cuarto año y 0,4 en diciembre; Martín de 62 a 48 horas por semana; errores del muestreo de 3,1 a 1,2 %. La renuncia de Joaquín: unos USD 8.100.
Clientes grandes
Gimnasios Pulso, todo incluido a USD 900: 128 horas por mes, USD 7 la hora. Separado en cumplimiento (USD 1.150) y asesoramiento (USD 400): 82 horas, USD 18,90 la hora.
Temporada de anuales del quinto año
180 declaraciones (90 simples, 70 medias, 20 complejas): 620 horas contra 660 de capacidad. USD 21.600 contra 19.200 del año anterior a precio único. Horas extra en mayo: 38 contra 160.
Carga, horas no facturadas y automatización
Carga de datos: del 46 al 14 % de las horas de liquidación y sueldos. Horas no facturadas: del 22 al 13 %; los diez clientes más baratos generaban el 30 %. Utilización: del 68 al 79 %. Monotributistas en el octavo año: de USD 8.800 por mes en abonos a USD 6.400 en dos planes; asesoramiento, del 12 % al 32 % de la facturación.
El estudio por etapas
| Etapa | Años | Facturación por mes | Personas | Clientes |
|---|---|---|---|---|
| La mesa del comedor | 1 | USD 320 a 2.400 | 1 | 8 a 45 |
| La galería Del Sol | 2 y 3 | USD 11.000 a 14.000 | 3 a 5 | 143 a 160 |
| Estudio Arrieta | 4 y 5 | USD 38.000 | 12 | 320 |
| Empresa | 6 a 8 | USD 60.000 a 92.000 | 18 a 22 | 380 a 410 |