Glosario del oficio
Las palabras del oficio contable y de la gestión de un estudio que aparecen en el libro, de abono a vencimiento, cada una en pocas líneas y con el capítulo donde se explica. Libro 5, apéndice D.
Libro 5 · Apéndice D. Índice del libro: El abono de cuarenta dólares.
Muchas de estas palabras cambian de un país a otro, y algunas tienen definiciones legales precisas en cada lugar. Se definen como se usan en este libro.
Abono. Lo que el cliente paga por mes por los servicios recurrentes del estudio. Un abono que no mide las horas que tiene adentro regala las de los clientes complejos. Capítulos 1 y 3.
Acuse de recibo. Constancia, con fecha y hora, de lo que el estudio recibió de un cliente y de lo que falta. Capítulo 8.
Asesoramiento. Ayudar al cliente a decidir sobre su negocio con sus propios números. Se vende aparte del cumplimiento. Capítulos 10 y 15.
Calendario fiscal. Las fechas de vencimiento de cada obligación, a menudo escalonadas por la terminación del número de cada contribuyente. Capítulo 5.
Carta de baja. Aviso formal de que el estudio deja de atender a un cliente, con un plazo, las obligaciones que sigue cumpliendo en ese plazo y la entrega de la documentación. Capítulo 7.
Carta de servicios. Documento que dice qué incluye el abono, qué no y cuánto cuesta lo que no. Capítulos 6 y 8.
Cartera. El conjunto de clientes de un estudio. Vale lo que cuesta atenderla y los clientes que se quedan. Capítulo 4.
Certificación. Documento firmado por un contador matriculado sobre ingresos, deudas o bienes de un cliente. Lleva su responsabilidad personal. Capítulos 6 y 9.
Comprobante. Factura, nota de crédito, recibo o ticket que respalda una operación. Hoy, en gran parte, electrónico y disponible en el portal del fisco. Capítulo 13.
Consulta. Pregunta del cliente fuera del trabajo mensual. Con un límite incluido en el abono y un canal del estudio. Capítulo 6.
Cumplimiento. Las obligaciones fiscales y laborales del cliente: liquidar, presentar, sueldos, certificaciones. Capítulos 10 y 15.
Declaración jurada. Presentación ante el fisco con la información de un período, firmada como verdadera por el contribuyente. Capítulo 1.
Declaración precargada. Borrador de una declaración armado con los datos que el estudio y el fisco ya tienen. Capítulos 11 y 15.
Documentación. Lo que el cliente tiene que entregar para que el estudio trabaje. Es la materia prima del estudio. Capítulo 2.
Excepción. Un trato distinto a la regla, escrito con nombre, motivo y fecha, para que no se vuelva costumbre. Capítulo 7.
Fecha de corte. Día límite para entregar la documentación del mes; escalonada por grupos. Capítulos 2 y 5.
Firma profesional. La de un contador matriculado en balances, certificaciones e informes, con su responsabilidad personal. Capítulo 9.
Horas no facturadas. Trabajo que se hace y no se cobra: consultas fuera de alcance, retrabajos, favores, trámites sin presupuesto. Capítulo 14.
Lista de control. Una carilla con los errores reales del estudio en un tipo de trabajo, que el revisor tilda y firma. Capítulo 9.
Matriz de complejidad. Tabla que fija el abono según tipo de contribuyente, comprobantes, empleados, actividades, jurisdicciones y consultas. Capítulo 3.
Matrícula. Inscripción del contador en su consejo profesional, que lo habilita a ejercer y a firmar. Capítulo 1.
Monotributo. Régimen simplificado para pequeños contribuyentes, con una cuota según la categoría. El nombre y las reglas cambian de un país a otro. Capítulos 1 y 15.
Muestreo. Revisar al azar una parte de lo hecho, después de hecho, para controlar la calidad sin revisar todo. Capítulos 9 y 14.
Niveles de revisión. División del trabajo según su riesgo, con quién prepara y quién revisa cada nivel. Capítulo 9.
Plan de carrera. Niveles, lo que se sabe y se hace en cada uno, y la banda de sueldo de cada nivel. Capítulo 12.
Portal del cliente. Espacio donde el cliente sube documentación, ve su estado y recibe sus constancias y su tablero. Capítulo 13.
Rectificativa. Declaración que corrige otra ya presentada. Capítulos 5 y 9.
Responsabilidad profesional. Lo que el contador debe a su cliente y a las normas de su profesión, incluido no abandonar a un cliente sin aviso. Capítulos 7 y 8.
Responsable inscripto. Contribuyente del régimen general, que liquida el impuesto al valor agregado y otros. Capítulos 2 y 3.
Utilización. La parte de las horas de cada persona que se asigna a un cliente. Sirve para encontrar trabajo perdido, no para presionar. Capítulo 14.