Plantillas: cotización, orden de trabajo, revisiones, certificado y condiciones

Libro 2 · Apéndice B. Índice del libro: Seis dólares el kilo.

Son las planillas de Quiroga, en el orden en que fueron apareciendo. Adaptalas a tu taller y probalas en tres obras antes de darlas por buenas. Lo legal, lo laboral y lo impositivo cambian de un país a otro: lo que sigue dice qué tiene que estar escrito, no reemplaza a un contador ni a un abogado.

1. Cotización con kilos y horas

Encabezado. Cliente, obra, lugar, plano y revisión con que se cotiza, fecha, vigencia en días.

Columna de los kilos.

Columna de las horas.

Aparte. Insumos y energía por hora. Terceros: galvanizado por kilo, láser, plegado. Montaje: cuadrilla por día, grúa por jornada con mínimo, horario, altura, acceso, días de lluvia. Ingeniería: relevamiento, plano de taller, cálculo firmado. Margen.

Control final. Total dividido por los kilos: el precio por kilo de esta obra, para comparar con obras del mismo tipo. Horas totales divididas por las toneladas: compararlas con las horas por tonelada propias de ese tipo de obra.

2. Orden de trabajo

Encabezado. Número de orden, obra, pieza o estructura, plano y revisión vigente, puesto de armado, fecha prevista de inicio y de fin, horas previstas.

Lista de materiales.

Registro. Horas reales por persona y por tarea, alertas de horas, control de calidad con firma de quien inspeccionó, identificación de la pieza (chapita estampada), cada cambio de lugar con fecha.

3. Registro de revisiones y hoja de envío

Hoja de envío que se le pide al cliente con cada revisión: número de plano, revisión nueva, revisión que reemplaza, lista de cambios, firma y fecha de recibido.

Copias controladas en el taller: número de copia, revisión, puesto. Sin sello de copia controlada, un plano no se usa.

4. Certificado de avance

Al pie: total del período, fondo de reparo retenido, anticipo a descontar si corresponde, neto a cobrar, fecha de presentación, fecha de aprobación, fecha de pago acordada.

5. Cierre de obra

Al pie: margen cotizado, margen real, horas por tonelada reales, aprovechamiento real, días entre el pago del acero y el cobro, y lo que se cambia en el cotizador.

6. La probeta

Dos chapas en ángulo. Un cordón en posición vertical y otro sobre cabeza, con el proceso que se va a usar en el taller. Se cortan en secciones y se doblan en la morsa: si el cordón se abre, tiene poros o le falta fusión, no se aprueba. La evalúa siempre la misma persona, con el resultado escrito. Para obras industriales, además, la calificación según la norma que corresponda, con inspector externo y fecha de vencimiento.

7. Condiciones de contratación

1. Vigencia. El presupuesto vale los días indicados. El acero se cotiza al precio del día de aceptación o de pago del anticipo.
2. Anticipo. Entre el 30 y el 50 %, para comprar el acero de esta obra el mismo día. Sin anticipo no se compra.
3. Ajuste. En obras largas, el renglón del acero se ajusta con un índice público si varía más de un porcentaje fijado.
4. Plano y cálculo. La obra se fabrica con el plano aprobado y el cálculo firmado. Los cambios del cliente se cotizan y extienden el plazo.
5. Revisiones. Cada revisión llega con su hoja de envío. Lo fabricado con una revisión aprobada y luego cambiada por el cliente se cobra.
6. Plazo y causas ajenas. Lluvia que impide el montaje, atrasos del cliente en aprobar planos o dar acceso y faltantes ajenos extienden el plazo; la multa, si la hay, corre desde la fecha extendida.
7. Montaje. Horario, acceso, altura, grúa y anclajes indicados en el presupuesto. Lo distinto se cotiza aparte.
8. Certificados. Período, plazo de aprobación y plazo de pago escritos. Fondo de reparo con fecha de devolución.
9. Colocación. Quién amura, abulona o ancla, y quién paga.
10. Relevamiento. El relevamiento y el plano de taller se cobran aparte y se descuentan si se adjudica la obra.
11. Terminación. Preparación de superficie, galvanizado o pintura, especificados.
12. Garantía. Qué cubre, por cuánto tiempo y qué no cubre.