El mapa del sistema de un taller de estructuras
Cada módulo del sistema de un taller de estructuras, con lo que guarda, el agente que trabaja sobre él, quién confirma y con qué número se mira. Y el orden en que conviene construirlo. Libro 2, apéndice C.
Libro 2 · Apéndice C. Índice del libro: Seis dólares el kilo.
Es el sistema de Quiroga Estructuras en el octavo año, dibujado como un mapa. Cada fila es un módulo. Todos comparten la misma base de datos, y todos leen la misma orden de trabajo y el mismo plano vigente.
El mapa
| Módulo | Qué guarda | Agente | Quién confirma | Número que se mira |
|---|---|---|---|---|
| Consultas y cotizador | Planos recibidos, lista de materiales, kilos por perfil, horas por tonelada propias por tipo, terceros, montaje, ingeniería | Arma el borrador de cotización desde la lista de materiales y las obras parecidas cerradas; marca lo que falta | Ingeniería; dirección por encima de un monto | Margen cotizado; días hasta la cotización; tasa de cierre |
| Ingeniería y revisiones | Planos, revisiones, hojas de envío, cálculo firmado, copias controladas | Avisa si llega una revisión que afecta órdenes abiertas | Ingeniería; el retiro de copias, el jefe de taller | Retrabajos por plano |
| Compras y acopio | Precios, plazos y stock por distribuidor; acero reservado por obra | Pide precio a varios distribuidores y arma una tabla con precio, plazo y stock | Administración; las compras grandes, con una llamada del dueño | Precio medio por kilo; días de acero sin obra |
| Plan de corte y retazos | Piezas de cada obra, barras, retazos útiles con su medida | Propone el orden de corte que más aprovecha las barras | Jefe de taller | Aprovechamiento de barra |
| Órdenes de trabajo | Tareas, plano vigente, horas fichadas por persona y por orden | Avisa cuando una orden pasa el 15 % de las horas previstas | Jefe de turno | Horas reales contra previstas |
| Capacidad y programa | Horas vendibles por semana, metros de piso, cuadrillas, grúa | Avisa cuando una semana se pasa de la capacidad | Jefe de taller | Ocupación de las próximas ocho semanas; horas extra por persona |
| Trazabilidad y montaje | Identificación de cada pieza, cada cambio de lugar, actas de montaje | — | Quien mueve la pieza; jefe de montaje | Piezas montadas contra programa |
| Certificados y cobros | Avance por pieza montada, certificados, cheques, fondos de reparo | Prepara el certificado desde las piezas montadas; recuerda vencimientos y fondos de reparo | Administración y el cliente | Días de cobro; concentración por cliente |
| Cierre y tablero | Lo cotizado contra lo real por renglón | Arma el borrador del cierre | Ingeniería y dirección | Margen real; horas por tonelada; seguridad |
En qué orden construirlo
- La cotización con kilos y horas y el cierre de obra. Primero se sabe cuánto deja cada obra. Sin esto, todo lo demás mide cosas que no cambian el precio.
- Las órdenes de trabajo con el plano vigente y las horas por orden. Es donde se pierden los márgenes y donde aparecen los retrabajos.
- Compras con acopio por obra y certificados con sus fechas. Es donde se va la caja.
- Capacidad y programa. Antes de que llegue el mes de las cuatro obras.
- Plan de corte, trazabilidad y tablero. Cuando hay volumen para que cada punto de aprovechamiento y cada pieza ubicada valgan la pena.
- Los agentes, uno por vez, cada uno con la persona que confirma y una regla para cuando esa persona no contesta.
Si en el taller ya existe una planilla o una base de datos armada por alguien del equipo, conviene usarla como pliego del sistema: muestra cómo se trabaja de verdad.
Lo que no hace ningún agente
Aprobar un plano o un cálculo. Comprar acero. Cambiar un precio o un margen. Aceptar una fecha que no pasó por el programa. Hablarle a un cliente de plata atrasada. Decidir si un cordón está bien. Mandarle un pedido a un proveedor de toda la vida sin el nombre de una persona.
Para ver más
Lo que necesita un taller metalúrgico, módulo por módulo y con la inversión orientativa, está en Metalúrgicas y talleres. La teoría completa de un sistema que maneja la empresa entera, en el libro El ERP completo de la Escuela IAPlace.