Soluciones por industria
Cada evento es un presupuesto distinto: salón, catering, mobiliario, proveedores, personal y horas extra. El cliente pregunta todo por WhatsApp, los proveedores se cotizan a mano y el margen real del evento se conoce después de la fiesta. Tenemos una demo completa para este rubro: Ariana Ev.
Para: Organizadoras de fiestas de 15, bodas y eventos corporativos, salones con servicio, productoras de eventos, catering con eventos.
No es un problema de tiempo. Es un problema de dinero que no se ve.
Eventos cerrados con un margen que después no aparece: proveedores y extras que no estaban en el número.
Cobranza dispersa: señas, cuotas y pagos de invitados en distintos medios, sin conciliar.
Horas del equipo respondiendo lo mismo por WhatsApp: fechas, precios, qué incluye.
El dato que más pesa
Invitados, horas, servicios, mobiliario, proveedores y personal, con precios vigentes y margen por evento.
Cuanto más difícil es cotizar con precisión tu producto, más trabajo lleva el sistema, la capacitación y el administrador en tu empresa. Por eso el cotizador es lo primero que construimos y lo que más define el precio. Los cuatro niveles, explicados.
Tu empresa entera en un solo sistema, con tus procesos reales. En este orden, empezando por lo que más duele.
Módulo 1
Productos, mobiliario, proveedores y personal con margen real a la vista.
Módulo 2
Planes de cuotas, pagos de invitados y conciliación en un lugar.
Módulo 3
El cliente ve su evento, su presupuesto y sus pagos desde el celular.
Módulo 4
Pedidos de cotización y confirmaciones a proveedores registrados.
Módulo 5
Cronograma, responsables y checklist por evento.
Módulo 6
Factura, pagos y el margen final de cada fiesta.
Primer resultado. Desde el primer evento presupuestado en el sistema, el margen se ve antes de firmar. Y el portal saca al equipo de WhatsApp.
Sobre ese sistema, cada agente hace una tarea concreta con datos reales. Ninguna decisión importante queda sola en manos de la IA.
Responde fechas, qué incluye cada servicio y arma el primer presupuesto orientativo.
La agencia confirma antes de enviarlo.
Pide cotizaciones a proveedores y ordena las respuestas.
La agencia elige.
Recuerda cuotas y señas pendientes a clientes e invitados.
Administración aprueba los recordatorios.
Rangos por tamaño de empresa. El número real sale del relevamiento gratis con Nova, y depende sobre todo de cómo cotizás.
Agencia de hasta 10 personas
USD 10.000 a 15.000 (menos con la base Ariana Ev)
Setup en 3 cuotas durante 6 meses · USD 700 a 1.000 por mes desde el mes 7
Agencia o salón de 10 a 50 personas
USD 25.000 a 40.000
Setup en 3 cuotas durante 6 meses · USD 1.800 a 2.500 por mes desde el mes 7
Inversión, no gasto
El setup es lo que cuesta tener a un equipo humano y a Claude trabajando 6 meses adentro de tu empresa para dejarla ordenada de punta a punta. Se paga en 3 cuotas mientras se construye, y la cuota mensual recién empieza en el mes 7, cuando el sistema ya funciona.
Cotizar con el costo real, no perder ventas por falta de seguimiento y sacarle dos horas por día de planillas a cada persona suele pagar el setup antes de que termine.
Con el sistema la empresa aprende a ser empresa: margen por trabajo, procesos claros, roles, trazabilidad y datos para decidir. Es lo que te piden un cliente grande, una norma o un banco.
Hablar con Alex y el relevamiento con Nova no cuestan nada, sin tarjeta. El número final sale de tu relevamiento, no de una tabla, y si no cierra igual te llevás el diagnóstico.
Sí. Ariana Ev es una demo navegable con datos ficticios: presupuestos, cobranzas, portal del cliente y agentes. Está en la sección de demos.
Sí. Lo que cambia es el catálogo de servicios y cómo se arma el presupuesto; la base es la misma.
Demo
Un sistema completo para agencias que organizan fiestas de 15, bodas y eventos corporativos: desde la primera consulta del cliente hasta el cierre del evento con el margen real calculado.
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Quien trabaja con planillas y WhatsApp no paga nada "visible" por su sistema, y por eso un setup le suena a plata tirada. Acá está la cuenta de lo que ya está pagando sin verlo.
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Antes de cualquier número hay un relevamiento gratis. Nova, nuestra analista con IA, entiende cómo trabaja tu empresa y arma un brief que revisa una persona del equipo. Así es, paso a paso.
Contale a Alex cómo trabajan hoy y cómo cotizan. En pocas preguntas te dice qué construiríamos primero y cuánto costaría. Gratis y sin registrarte.
Hablar con AlexO escribinos a hola@iaplace.com