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Soluciones por industria

Sistema para empresas de limpieza, seguridad y mantenimiento con abonos

Abonos mensuales con decenas de sitios, turnos, personal y extras. Las horas se controlan con partes en papel o WhatsApp, los convenios cambian y la cotización queda vieja al cuarto mes. Entre el 5 y el 15 % de las horas trabajadas no se factura.

Para: Limpieza industrial y corporativa, seguridad privada y vigilancia, mantenimiento industrial, servicios de parques y espacios, empresas de personal eventual.

Dónde se pierde la plata hoy

No es un problema de tiempo. Es un problema de dinero que no se ve.

1

Horas pagadas que nunca se facturaron: extras, reemplazos y feriados que no llegaron a la factura.

2

Abonos cotizados con un convenio que ya cambió: cada aumento se absorbe hasta que alguien lo nota.

3

Coordinación por WhatsApp: horas de supervisores perdidas y reclamos sin registro.

El dato que más pesa

Cómo cotizás hoy: nivel 2, por variables

Horas por puesto y turno, convenio vigente, insumos, supervisión y margen. El cotizador de abonos se actualiza solo cuando cambia el convenio.

Cuanto más difícil es cotizar con precisión tu producto, más trabajo lleva el sistema, la capacitación y el administrador en tu empresa. Por eso el cotizador es lo primero que construimos y lo que más define el precio. Los cuatro niveles, explicados.

Qué construimos primero

Tu empresa entera en un solo sistema, con tus procesos reales. En este orden, empezando por lo que más duele.

Módulo 1

Cotizador de abonos con convenios

Puestos, turnos, convenios e insumos; el abono se recalcula cuando cambia el convenio.

Módulo 2

Partes diarios desde el celular

Presentismo, ubicación, foto y novedades por sitio y cuadrilla.

Módulo 3

Extras detectados y facturados

Reemplazos, feriados y horas extra pasan del parte a la factura sin perderse.

Módulo 4

Liquidación de personal por sitio

Lo pagado contra lo cobrado, sitio por sitio.

Módulo 5

Indicadores por cliente

Margen por contrato, reclamos, cumplimiento y rotación de personal.

Módulo 6

Facturación y cobranzas

Factura por abono y por extras, con cuenta corriente y recordatorios.

Primer resultado. En el primer mes con partes digitales aparecen las horas que se trabajaban y no se cobraban. Ese dinero recuperado suele pagar la cuota del sistema.

Qué hacen los agentes de IA, y quién confirma

Sobre ese sistema, cada agente hace una tarea concreta con datos reales. Ninguna decisión importante queda sola en manos de la IA.

Agente de cuadrilla

Controla partes faltantes, ausencias y reemplazos, y avisa al supervisor.

El supervisor decide el reemplazo.

Agente de cliente

Responde consultas del cliente sobre el servicio y registra reclamos.

El responsable de cuenta resuelve.

Agente de cobranzas

Prepara la facturación de extras y los recordatorios.

Administración emite.

Lo que sigue haciendo tu equipo

  • · La relación con cada cliente y las decisiones de personal.
  • · La negociación de abonos y aumentos.
  • · La supervisión en el sitio.

Inversión orientativa

Rangos por tamaño de empresa. El número real sale del relevamiento gratis con Nova, y depende sobre todo de cómo cotizás.

Empresa de 10 a 50 personas

USD 25.000 a 40.000

Setup en 3 cuotas durante 6 meses · USD 1.800 a 2.500 por mes desde el mes 7

Empresa de más de 50 personas

USD 45.000 a 60.000

Setup en 3 cuotas durante 6 meses · USD 4.000 a 5.500 por mes desde el mes 7

Inversión, no gasto

Quien viene del Excel suele ver esto como plata tirada. Es lo contrario.

El setup es lo que cuesta tener a un equipo humano y a Claude trabajando 6 meses adentro de tu empresa para dejarla ordenada de punta a punta. Se paga en 3 cuotas mientras se construye, y la cuota mensual recién empieza en el mes 7, cuando el sistema ya funciona.

Se recupera

Cotizar con el costo real, no perder ventas por falta de seguimiento y sacarle dos horas por día de planillas a cada persona suele pagar el setup antes de que termine.

Es el inicio de las grandes ligas

Con el sistema la empresa aprende a ser empresa: margen por trabajo, procesos claros, roles, trazabilidad y datos para decidir. Es lo que te piden un cliente grande, una norma o un banco.

Empezar es gratis

Hablar con Alex y el relevamiento con Nova no cuestan nada, sin tarjeta. El número final sale de tu relevamiento, no de una tabla, y si no cierra igual te llevás el diagnóstico.

Calculá tu caso en la página de precios

Preguntas frecuentes de este rubro

Mi personal no usa computadora. ¿Cómo carga los partes?

Desde el celular, con dos toques: llegada, novedades y foto. El supervisor ve todo en su pantalla.

¿Se integra con el sistema de sueldos?

Sí: las horas por sitio salen listas para liquidar en el sistema que ya usás, o se liquida dentro del propio sistema.

Todas las preguntas frecuentes

¿Tenés una empresa de servicios con cuadrillas y abonos?

Contale a Alex cómo trabajan hoy y cómo cotizan. En pocas preguntas te dice qué construiríamos primero y cuánto costaría. Gratis y sin registrarte.

Hablar con Alex

O escribinos a hola@iaplace.com