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Soluciones por industria

Sistema para estudios y consultoras que cotizan por proyecto o por hora

Se vende tiempo y conocimiento, por proyecto o por hora. Las horas se anotan al final de la semana, de memoria. Se cotiza según lo que se cotizó la última vez, sin saber cuántas horas llevó de verdad. Se factura por hitos que nadie certificó formalmente.

Para: Estudios de arquitectura e ingeniería, consultoras, estudios contables industriales, agrimensura y topografía, laboratorios de análisis, agencias de servicios técnicos.

Dónde se pierde la plata hoy

No es un problema de tiempo. Es un problema de dinero que no se ve.

1

Tipos de trabajo que dan pérdida sin que nadie lo sepa, porque las horas reales no se comparan con lo cotizado.

2

Facturación atrasada: hitos cumplidos que se facturan semanas después.

3

Propuestas que se arman desde cero cada vez, con versiones perdidas en el mail.

El dato que más pesa

Cómo cotizás hoy: nivel 2, por variables

Horas estimadas por tipo de tarea y perfil, gastos, hitos y margen, con el historial real de proyectos parecidos como referencia.

Cuanto más difícil es cotizar con precisión tu producto, más trabajo lleva el sistema, la capacitación y el administrador en tu empresa. Por eso el cotizador es lo primero que construimos y lo que más define el precio. Los cuatro niveles, explicados.

Qué construimos primero

Tu empresa entera en un solo sistema, con tus procesos reales. En este orden, empezando por lo que más duele.

Módulo 1

Registro de horas por proyecto

Desde el celular o la computadora, en el momento, por tarea y proyecto.

Módulo 2

Cotizador con historial real

Propuestas basadas en las horas que llevaron los proyectos parecidos, no en la memoria.

Módulo 3

Hitos facturables

Hito cumplido, factura emitida. Sin semanas de demora.

Módulo 4

Margen por tipo de proyecto

Qué servicios dejan plata y cuáles no, con horas reales.

Módulo 5

Propuestas versionadas

Cada propuesta con su versión, su estado y su historial.

Módulo 6

Clientes, cobranzas y facturación

Cuenta corriente por cliente, recordatorios y factura electrónica.

Primer resultado. En el mes 2 ya sabés cuántas horas lleva cada tipo de trabajo. La siguiente propuesta sale con ese dato, y los hitos se facturan cuando se cumplen.

Qué hacen los agentes de IA, y quién confirma

Sobre ese sistema, cada agente hace una tarea concreta con datos reales. Ninguna decisión importante queda sola en manos de la IA.

Agente de proyecto

Avisa cuando un proyecto consume más horas que las cotizadas y qué hito está por vencer.

El responsable del proyecto decide.

Agente cotizador

Arma el borrador de la propuesta con el historial de proyectos parecidos.

Vos o quien definas confirmás antes de que salga al cliente.

Agente de cobranzas

Prepara la factura del hito cumplido y recuerda los vencimientos.

Administración emite.

Lo que sigue haciendo tu equipo

  • · El criterio profesional y la relación con el cliente.
  • · El precio final de cada propuesta.
  • · La calidad del trabajo entregado.

Inversión orientativa

Rangos por tamaño de empresa. El número real sale del relevamiento gratis con Nova, y depende sobre todo de cómo cotizás.

Estudio de hasta 10 personas

USD 10.000 a 15.000

Setup en 3 cuotas durante 6 meses · USD 700 a 1.000 por mes desde el mes 7

Consultora de 10 a 50 personas

USD 25.000 a 40.000

Setup en 3 cuotas durante 6 meses · USD 1.800 a 2.500 por mes desde el mes 7

Inversión, no gasto

Quien viene del Excel suele ver esto como plata tirada. Es lo contrario.

El setup es lo que cuesta tener a un equipo humano y a Claude trabajando 6 meses adentro de tu empresa para dejarla ordenada de punta a punta. Se paga en 3 cuotas mientras se construye, y la cuota mensual recién empieza en el mes 7, cuando el sistema ya funciona.

Se recupera

Cotizar con el costo real, no perder ventas por falta de seguimiento y sacarle dos horas por día de planillas a cada persona suele pagar el setup antes de que termine.

Es el inicio de las grandes ligas

Con el sistema la empresa aprende a ser empresa: margen por trabajo, procesos claros, roles, trazabilidad y datos para decidir. Es lo que te piden un cliente grande, una norma o un banco.

Empezar es gratis

Hablar con Alex y el relevamiento con Nova no cuestan nada, sin tarjeta. El número final sale de tu relevamiento, no de una tabla, y si no cierra igual te llevás el diagnóstico.

Calculá tu caso en la página de precios

Preguntas frecuentes de este rubro

Somos cinco personas. ¿Tiene sentido?

Es cuando más fácil y barato es ordenarse. Un estudio chico con horas reales por proyecto cotiza mejor que uno grande que cotiza de memoria. El setup para hasta 10 personas arranca en USD 10.000.

¿Mi equipo va a cargar horas de verdad?

Si lleva más de 30 segundos, no. Por eso el registro es desde el celular, con la tarea ya precargada. Y el agente avisa cuando faltan horas por cargar.

Todas las preguntas frecuentes

¿Tenés una empresa de estudios y servicios profesionales?

Contale a Alex cómo trabajan hoy y cómo cotizan. En pocas preguntas te dice qué construiríamos primero y cuánto costaría. Gratis y sin registrarte.

Hablar con Alex

O escribinos a hola@iaplace.com